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多措并举做好新形势下档案管理工作

发布时间:2017-10-23    

 

 

 多措并举做好新形势下档案管理工作

作者:张远富

人民法院的档案是国家档案的重要组成部分,真实地记录了人民法院的审判工作和其他各项活动,是维护法院审判历史面貌的重要凭证,也是做好法院各项工作不可缺少的重要环节和条件。随着社会的不断进步,档案的拥有量和使用量日益增多,法院档案的管理工作必须坚持高起点、高标准、高要求,突出规范化、科学化、现代化,不断提高法院档案质量和档案的有效开发和利用,更好地服务审判服务社会。

近年来, 随着社会主义法制的健全,普法教育的深入,人民群众运用法律武器保护自己合法权益的意识不断增强,诉至法院的各类纠纷也不断增长, 诉讼档案的数量急速递增。我院高度重视诉讼文书档案的管理工作,切实解决档案管理难题。

人员配备相对不足。档案工作人员的相对不足与急速增长的档案量和工作量之间的矛盾,导致档案人员每天只能疲于应付档案的有关事宜,无法抽出更多的精力做好档案的开发利用、信息化管理等工作。
  
我院首选是加强组织领导,完善档案管理体制,为档案工作在新形势下顺利开展提供重要保证。其次,注重加强专职档案人员培训,派员参加上级法院、档案局组织的档案业务培训,并重视加强对各部门书记员、内勤、特别是档案管理网络联络员的业务指导,有计划地开展培训。对新到工作岗位的书记员,采取传帮带的形式进行手把手地业务指导,使他们正确掌握诉讼档案的收集、整理、装订要求,确保归档质量。同时,及时订阅有关档案管理书刊,督促其自觉学习,促使其掌握必要的档案知识。再次狠抓案案质量管理,严格把好质量评查关、归档关、保管关、利用关,使档案管理和使用质量得到大幅度提升。最后建立长效机制,利用现代科技实现长效管理。我院切实加强制度建设,规范档案管理,使科学管理档案工作有章可循,并充分发挥现代化设备的作用,将所有门类档案逐页扫描进行微机录入,实现档案资料的数字化、信息化。

我院在新的历史条件下,档案工作紧密结合时代发展要求,采取行之有效措施,积极探索档案现代管理模式,充分发挥档案服务审判执行工作效能作用。

 

编辑:彭


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